Deine Daten.
Transparent behandelt.
Hier informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei GlowSuite AI verarbeitet werden, warum wir sie benötigen und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GlowSuite AI
Inhaberin: Jennifer Nowicki
Oderstraße 24
16303 Schwedt/Oder
Deutschland
E-Mail: auswertung.glowsuite@gmail.com
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, angeforderte Inhalte, den Studio-Check, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Abhängig von der Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- Studio- und Unternehmensangaben
- Antworten und Ergebnisse aus dem Studio-Check
- Nachrichten und Buchungsangaben
- Einwilligungsstatus und Zeitpunkt einer Einwilligung
- Herkunfts- und Kampagneninformationen wie UTM-Parameter
- IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Serverprotokolldaten
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.
3. Hosting über Vercel
Unsere Website wird über Vercel Inc. technisch bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Fehlerdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website.
Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Dabei werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.
Datenschutzhinweise von Vercel4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens.
Die Kontaktadresse wird über Google-Dienste bereitgestellt. Dabei kann eine Verarbeitung durch Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen stattfinden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzhinweise von Google5. Download der 50 Social-Media-Hooks
Für die Bereitstellung der kostenlosen Hook-Sammlung verarbeiten wir insbesondere Vorname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Einwilligungsstatus sowie gegebenenfalls Herkunfts- und Kampagneninformationen.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung und Zusendung der angeforderten PDF erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine freiwillige Einwilligung für weitere E-Mail-Tipps ist keine Voraussetzung für den Download und wird getrennt erfasst. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. GlowSuite Studio-Check
Beim kostenlosen Studio-Check werden Angaben zu organisatorischen und digitalen Abläufen eines Studios verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Vorname, E-Mail-Adresse, Antworten, der errechnete Studio-Score und daraus abgeleitete Optimierungshinweise.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Zusendung der angeforderten Auswertung sowie zur Bearbeitung einer daraus entstehenden Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Organisation und Dokumentation eingehender Anfragen kann ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Der Studio-Score dient ausschließlich der unverbindlichen Orientierung. Er entfaltet keine rechtliche Wirkung und führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit einer vergleichbaren erheblichen Beeinträchtigung.
7. Verarbeitung mit Airtable
Zur Verwaltung von Downloads, Studio-Checks, Interessenten- und Kundenanfragen nutzen wir Airtable, einen Dienst der Formagrid Inc. dba Airtable, 1 Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, USA.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Studioangaben, Ergebnisse, Einwilligungsstatus, Kontaktstatus, Kampagneninformationen und interne Bearbeitungsvermerke gespeichert werden.
Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
Datenschutzhinweise von Airtable8. E-Mail-Versand mit Brevo
Für transaktionale E-Mails, beispielsweise die Zusendung der Hook-Sammlung oder einer Studio-Auswertung, sowie bei freiwilliger Einwilligung für weitere Informationen nutzen wir Brevo.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt und Status der versendeten Nachricht sowie der dokumentierte Einwilligungsstatus verarbeitet werden. Die Zusendung einer angeforderten Datei oder Auswertung führt nicht automatisch zu einem Newsletter-Abonnement.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für angeforderte E-Mails und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Marketing-Einwilligungen.
Datenschutzhinweise von Brevo9. Automatisierungen mit n8n
Zur technischen Automatisierung einzelner Abläufe nutzen wir n8n Cloud der n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin. n8n kann Daten zwischen den von uns eingesetzten Systemen übertragen und Verarbeitungsschritte ausführen.
Abhängig vom Vorgang können dabei Kontaktdaten, Datensatz-IDs, Statusinformationen sowie Ergebnisse aus Anfragen und Studio-Checks verarbeitet werden. Rechtsgrundlage richtet sich nach dem zugrunde liegenden Vorgang und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO sowie bei freiwilliger Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenschutzhinweise von n8n10. KI-gestützter Assistent A.U.R.A.
Bei Nutzung unseres KI-gestützten Assistenten A.U.R.A. werden die eingegebenen Nachrichten, technische Sitzungsinformationen und der für die Beantwortung notwendige Kontext verarbeitet. Vor Beginn der Kommunikation wird darauf hingewiesen, dass die Unterhaltung mit einem KI-System erfolgt.
Zur Erzeugung von Antworten können KI-Dienste von OpenAI eingesetzt werden. Dabei können Inhalte der Eingabe an OpenAI übermittelt werden. Bitte übermittle im Chat keine Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Passwörter oder andere besonders sensible Informationen.
Soweit der Chat zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen genutzt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für darüber hinausgehende freiwillige Verarbeitungen wird eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.
Datenschutzhinweise von OpenAI11. WhatsApp-Kommunikation und Twilio
Wenn eine Kommunikation über WhatsApp angeboten und von dir genutzt wird, können Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Zeitstempel sowie Zustell- und Statusdaten verarbeitet werden.
Für die technische Nachrichtenübermittlung können Dienste von Twilio und WhatsApp Ireland Limited eingesetzt werden. Bei diesen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation zur Bearbeitung einer Anfrage oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO in Betracht.
Datenschutzhinweise von TwilioDatenschutzhinweise von WhatsApp
12. Zahlungsabwicklung mit Stripe
Wenn kostenpflichtige Leistungen gebucht werden, kann die Zahlungsabwicklung über Stripe erfolgen. Dabei verarbeitet Stripe insbesondere Kontakt-, Rechnungs-, Zahlungs- und Transaktionsdaten. Vollständige Zahlungsdaten werden nicht von uns selbst gespeichert, sondern vom Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
Datenschutzhinweise von Stripe13. Lokale Speicherung und technisch notwendige Funktionen
Für technisch notwendige Funktionen können Informationen lokal im Browser gespeichert werden. Dazu können eine zufällig erzeugte Sitzungs-ID für den KI-Chat, eine gewählte Darstellung oder ein technisch notwendiger Anmeldestatus gehören.
Diese Speicherungen dienen ausschließlich der Bereitstellung der angeforderten Funktion. Sie werden nicht für personalisierte Werbung verwendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
14. Einwilligungen und Werbekommunikation
Die Angabe einer E-Mail-Adresse für einen Download, eine Auswertung oder eine konkrete Anfrage bedeutet nicht automatisch die Einwilligung in regelmäßige Werbung.
Soweit eine Einwilligung angeboten wird, ist sie freiwillig, zweckbezogen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an auswertung.glowsuite@gmail.com erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
15. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Daten werden nur an Dienstleister und Empfänger übermittelt, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Bei Dienstleistern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums können Daten in Drittländern verarbeitet werden. Soweit erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, das EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche Kriterien sind Art, Umfang und Zweck der Daten, der Bearbeitungsstand einer Anfrage, eine bestehende Vertragsbeziehung sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.
18. Deine Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über deine personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an auswertung.glowsuite@gmail.com wenden.
19. Widerspruchsrecht
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
20. Zuständige Datenschutzaufsicht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unsere verantwortliche Stelle ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsabläufe oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026